Smartere Mitarbeiterüberwachung mit OctoWatch

OctoWatch ist eine Mitarbeiterüberwachungs- und Produktivitätsanalyseplattform der nächsten Generation, die Unternehmen jeder Größe dabei helfen soll, die betriebliche Effizienz, die Verantwortlichkeit und die Transparenz der Arbeitsabläufe zu verbessern. Es verfolgt automatisch Arbeitsstunden, Aktivitäten, Anwendungs- und Webseitennutzung, Projektfokus und liefert umsetzbare Erkenntnisse in Echtzeit, während es gleichzeitig die Privatsphäre respektiert und das Vertrauen innerhalb Ihres Teams fördert. OctoWatch funktioniert unter Windows und unterstützt sowohl Mitarbeiter an entfernten Standorten als auch im Büro.

OctoWatch gibt Managern und Geschäftsinhabern echte, unvoreingenommene Daten über Arbeitsabläufe, Zeitnutzung und Produktivitätstrends im Team an die Hand. Mit detaillierten und dennoch intuitiven Aktivitäts-Dashboards können Sie Engpässe erkennen, Leistungsträger identifizieren, Burnout verhindern und die Ressourcenzuweisung optimieren. Bei Remote- und Hybrid-Teams stellt OctoWatch sicher, dass alle Beteiligten engagiert bleiben, die Aufgaben auf dem richtigen Weg sind und die Projektbudgets eingehalten werden. Letztendlich erhalten Sie bessere Ergebnisse, zufriedenere Mitarbeiter und Kosteneinsparungen durch höhere Projekteffizienz.

OctoWatch bietet Zeiterfassung, Anwesenheitsüberwachung, Aktivitäts-/Leerlaufzeitanalyse, Anwendungs- und Webseitennutzungsprotokolle, Produktivitätsbewertung, Unterstützung für Stechuhr, automatische oder geplante Screenshots (mit Datenschutzkontrollen), benutzerdefinierte Berichte und Integrationen mit wichtiger Unternehmenssoftware. Für sicherheitsbewusste Unternehmen können erweiterte Module DLP (Data Loss Prevention), Erkennung von Insider-Bedrohungen, biometrische Datensicherung und GDPR/HIPAA-konforme Datenschutzfunktionen bieten.

Bei der Entwicklung von OctoWatch steht der Datenschutz an erster Stelle. Die Überwachung ist transparent – die Mitarbeiter „stempeln“ sich ein und werden außerhalb der Arbeitszeiten nicht überwacht. Sensible Daten wie Passwörter, persönliche Nachrichten oder Bildschirminhalte können ausgeschlossen oder in Screenshots verwischt werden. Wir protokollieren keine Tastenanschläge und sammeln keine persönlichen Dateien. Alle Daten sind verschlüsselt und der Zugang ist rollenbasiert, so dass nur autorisierte Manager die Analysen sehen. OctoWatch ist vollständig konform mit den weltweiten Datenschutzbestimmungen, einschließlich GDPR und HIPAA.

Ja – in den meisten Ländern ist die Überwachung von Mitarbeitern legal, wenn Sie die Mitarbeiter informieren und einen legitimen Geschäftszweck verfolgen. OctoWatch befürwortet eine offene Kommunikation und schriftliche Zustimmungsrichtlinien, damit die Mitarbeiter verstehen, was überwacht wird, wie die Daten verwendet werden und wie die Transparenz allen zugute kommt. Unsere Plattform enthält Ressourcen, die Ihnen helfen, die Überwachung reibungslos und ethisch korrekt einzuführen und Vertrauen statt Skepsis zu schaffen.

Richtig eingesetzt, stärkt OctoWatch Vertrauen und Klarheit. Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Einführung, die Konzentration auf Produktivität – nicht auf Überwachung – und den Zugang zu ihren eigenen Daten und Rückmeldungen fühlen sich die meisten Teams unterstützt und motiviert und nicht mikromanagt. Unsere Kunden stellen nach der Einführung häufig Verbesserungen bei der Konzentration, dem Engagement und sogar dem Wohlbefinden am Arbeitsplatz fest.

Unbedingt. OctoWatch unterstützt moderne Arbeitsplätze aller Art – mit Einblicken in den Standort (nach IP oder Netzwerk), projektbasierter Zeiterfassung und flexibler Überwachung, die sich sowohl an persönliche als auch an unternehmenseigene Geräte anpasst. Egal, ob sich Ihr Team auf der anderen Seite des Flurs oder auf der ganzen Welt befindet, jeder erhält eine konsistente, faire Überwachung und Unterstützung.

Manager können die Anwesenheit, die „aktive“ gegenüber der „inaktiven“ Computerzeit, An- und Abmeldevorgänge, die genutzten Apps und Websites (und deren Dauer), die Teilnahme an Online-Meetings und die Gesamtproduktivität verfolgen. Screenshots oder Videoaufnahmen (falls aktiviert) sind für maximale Transparenz oder Privatsphäre anpassbar. Es wird keine Zeit außerhalb der Arbeitszeit oder persönliche Zeit erfasst.

Es ist ganz einfach! Sie können OctoWatch in wenigen Minuten einsetzen – melden Sie sich einfach für eine kostenlose Testversion an, installieren Sie den leichtgewichtigen Agenten auf den Arbeitsstationen Ihrer Mitarbeiter und laden Sie Ihr Team ein. Passen Sie an, was Sie überwachen, und legen Sie Ziele oder Warnungen fest, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Unser fachkundiges Support-Team steht Ihnen jederzeit bei der Einrichtung und Einführung zur Seite und gibt Ihnen Tipps, wie Sie den größtmöglichen Nutzen erzielen.

Ja. OctoWatch verwendet die branchenführende AES-256-Verschlüsselung, regelmäßig geprüfte Sicherheitspraktiken und speichert Ihre Daten sicher in der Cloud oder vor Ort – Sie haben die Wahl. Wir haben OctoWatch so entwickelt, dass es selbst die Anforderungen der am stärksten regulierten Branchen (Finanzen, Behörden, Gesundheitswesen) erfüllt, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Geschäftsdaten geschützt sind.

Eindeutig. Die auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichteten Funktionen von OctoWatch helfen Ihnen dabei, Arbeitsvorschriften einzuhalten, Datenlecks zu verhindern, verdächtiges oder riskantes Verhalten zu erkennen und prüfungsfähige Berichte zu erstellen. Flexible DLP (Data Loss Prevention) und Warnmeldungen bedeuten, dass Sie Risiken verhindern können, bevor sie zu Problemen werden – ohne Ihre Mitarbeiter zu überfordern oder den Datenschutz zu verletzen.

Unsere Preise sind flexibel und skalieren mit Ihnen – wählen Sie Monats- oder Jahrespläne, passen Sie die Anzahl der überwachten Benutzer an die Entwicklung Ihres Teams an, und zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Berechnen Sie Ihre genauen Kosten mit unserem sofortigen Online-Preiskalkulator.

OctoWatch kombiniert robuste Funktionen, intuitives Design und ein Engagement für das Vertrauen der Mitarbeiter zu einem fairen Preis. Wir sind nicht nur ein Überwachungswerkzeug – wir sind ein Produktivitätspartner. Von der einfachen Einrichtung und dem reaktionsschnellen Support bis hin zu fortschrittlichen Analysen und Datenschutzkontrollen ist OctoWatch die intelligente Wahl für die moderne Belegschaft.