ACUERDO DE LICENCIA DE USUARIO FINAL (EULA) PARA EL SOFTWARE OCTOWATCH
El presente Contrato de Licencia de Usuario Final (“Contrato”) regula los términos y condiciones de uso del software OctoWatch (“Software”), proporcionado por KOLIBRI LLC (“Empresa”) a través de su sitio web en https://octowatchdlp.com/ por parte de los Usuarios (personas físicas y jurídicas, denominadas conjuntamente “Usuario”).
El software OctoWatch está diseñado para el análisis del rendimiento de los empleados, el seguimiento del tiempo y la automatización de los procesos de gestión.
DISPOSICIONES GENERALES
1.1. El presente Acuerdo establece la relación entre la Empresa y el Usuario en relación con la concesión de una licencia no exclusiva para utilizar el Software y las condiciones de acceso a los servicios prestados por la Empresa a través del sitio web https://octowatchdlp.com/.
1.2. Este Acuerdo es un documento legalmente vinculante. El Software sólo podrá utilizarse una vez que el Usuario acepte plena e incondicionalmente todos los términos y condiciones aquí estipulados.
1.3. Al crear una cuenta, instalar o utilizar el Software, el Usuario se compromete a cumplir el presente Acuerdo. Si el Usuario no está de acuerdo con los términos de este Acuerdo, deberá interrumpir inmediatamente el uso del Software.
1.4. La Empresa se reserva el derecho de modificar unilateralmente los términos del presente Acuerdo. La versión más reciente del Acuerdo estará disponible en el sitio web de la Empresa en https://octowatchdlp.com/. El uso continuado del Software después de cualquiera de dichas modificaciones implica la aceptación del Acuerdo revisado.
1.5. El Software es propiedad intelectual de la Empresa, y la Empresa es titular de todos los derechos aplicables en virtud de la legislación estadounidense e internacional vigente en materia de propiedad intelectual. Cualquier uso del Software contrario a este Acuerdo puede constituir una violación de la ley y puede someter al Usuario a responsabilidades legales y financieras bajo las leyes aplicables.
REGISTRO Y CUENTA DE USUARIO
2.1. Para utilizar el Software, el Usuario debe registrar una cuenta en https://octowatchdlp.com/ y proporcionar información precisa y actualizada, incluida una dirección de correo electrónico válida.
2.2. El Usuario está obligado a:
- Mantener la confidencialidad de las credenciales de acceso a su cuenta (por ejemplo, nombre de usuario y contraseña).
- No compartir las credenciales de acceso con terceros bajo ninguna circunstancia.
2.3. El Usuario es responsable de cualquier acción realizada a través de su cuenta, a menos que haya notificado inmediatamente a la Empresa por escrito el uso no autorizado de su cuenta.
2.4. La Empresa se reserva el derecho de solicitar documentación para verificar la identidad del Usuario y la exactitud de la información facilitada. Si se facilita información falsa, la Empresa podrá restringir o bloquear el acceso del Usuario al Software.
2.5. Si la cuenta de un Usuario está inactiva durante más de 365 días sin ninguna licencia de Software activa, la Empresa se reserva el derecho de eliminar la cuenta.
CONDICIONES DE USO DEL SOFTWARE
3.1. El software OctoWatch incluye los módulos Viewer, Grabber y Server. El Grabber se instala en los dispositivos de los empleados, el Viewer está diseñado para los usuarios autorizados a acceder a los datos recopilados, y el Server garantiza todo el almacenamiento y la gestión de los datos.
3.2. El software puede instalarse y utilizarse con dos configuraciones:
- En las instalaciones del usuario: todos los datos se almacenan y procesan en la red y la infraestructura privadas del usuario, que tiene pleno control sobre los datos recopilados. El usuario es el único responsable de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.
- En la nube: Los datos se almacenan y procesan en los servidores de la Empresa y en infraestructuras en la nube alquiladas proporcionadas por terceros. Al elegir esta opción, el Usuario consiente que sus datos sean tratados por la Empresa o sus subcontratistas. El Usuario reconoce que el acceso a sus datos puede implicar servicios de terceros o proveedores según sea necesario para la funcionalidad y escalabilidad.
3.3. En el caso de la configuración basada en la nube, la Empresa garantiza que todos los servidores y plataformas en la nube de terceros se adhieren a las normas de seguridad del sector y cumplen la legislación aplicable en materia de protección de datos. No obstante, el Usuario es responsable de garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de tratamiento de datos personales, incluidos los datos relativos a los empleados.
3.4. El Software debe utilizarse de conformidad con todas las leyes pertinentes y sólo para fines lícitos, como el seguimiento del tiempo de los empleados y el análisis de la productividad.
3.5. Antes de utilizar el Software, el Usuario es responsable de obtener el consentimiento explícito de los empleados en relación con la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de sus datos personales de conformidad con las leyes de protección de datos pertinentes, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) o el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). El consentimiento debe incluir información clara sobre cómo se procesan los datos, dónde se almacenan y qué partes pueden tener acceso a ellos.
3.6. La Empresa notificará sin demora a los Usuarios cualquier cambio en las prácticas de procesamiento de datos de terceros. Cuando así lo exija la legislación aplicable, el Usuario deberá obtener nuevos consentimientos de los empleados si se producen cambios sustanciales en la recopilación de datos, los métodos de procesamiento o la infraestructura de almacenamiento.
3.7. Todas las instalaciones y configuraciones del Software deben ser versiones con soporte oficial proporcionadas por la Empresa. La transmisión de datos y las comunicaciones de red que utilicen el Software deben cumplir las normas de privacidad legales y profesionales aplicables.
USOS PROHIBIDOS
4.1. Se prohíbe al Usuario utilizar el Software:
- Controlar a las personas fuera de los fines comerciales lícitos y legítimos.
- Por cualquier actividad que infrinja las leyes internacionales, federales o estatales aplicables, incluidas las leyes de privacidad.
4.2. El Usuario no debe:
- Modificar, desensamblar, descifrar, aplicar ingeniería inversa o intentar extraer el código fuente del Software.
- Transferir cualquier parte del Software o credenciales de acceso a terceros no autorizados.
- Eludir o intentar eludir las restricciones de licencia incluidas en el Software.
4.3. Cualquier incumplimiento de los términos expuestos anteriormente dará lugar a la rescisión de la licencia del Usuario, y la Empresa se reserva el derecho de emprender acciones legales.
EXENCIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
5.1. El Software se suministra “TAL CUAL”, sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas.
5.2. La Compañía no es responsable de:
- Incompatibilidad del software con hardware, software o sistemas de terceros.
- Pérdida de beneficios, pérdida de datos comerciales o cualquier daño incidental o consecuente en el que se incurra como resultado del uso del Software.
- Uso indebido del Software por parte del Usuario que infrinja la legislación estadounidense u otras normativas aplicables.
5.3. En la configuración basada en la nube, la Empresa no se hace responsable de la pérdida de datos del Usuario resultante de interrupciones que afecten a la infraestructura de la nube que se prolonguen más allá de 10 días laborables en cualquier año natural.
5.4. Independientemente de las circunstancias, la responsabilidad total de la Empresa para con el Usuario se limita a 500 USD, o al valor equivalente del pago del Software más reciente del Usuario, el que sea inferior.
TRATAMIENTO DE DATOS Y PRIVACIDAD
6.1. La Empresa procesa los datos personales de acuerdo con su Política de Privacidad, disponible en https://octowatchdlp.com/.
6.2. En el caso de la solución basada en la nube, los datos recopilados se almacenarán durante el periodo de validez de la licencia y no más de 30 días después de la finalización de la licencia o del uso del Software. Transcurrido este plazo, todos los datos se borrarán de forma permanente e irrecuperable.
6.3. El Usuario acepta que los datos anonimizados puedan ser utilizados por la Empresa para la evaluación estadística y la mejora del rendimiento del Software.
6.4. La Empresa sólo podrá compartir la información personal de los Usuarios en las condiciones especificadas por la legislación estadounidense aplicable en materia de protección de datos, o cuando así lo requieran las autoridades policiales o reguladoras.
RESOLUCIÓN DE LITIGIOS
7.1. Este Acuerdo se rige e interpreta de acuerdo con las leyes federales de los Estados Unidos y las leyes del estado de [jurisdicción del Usuario o California, a menos que se especifique lo contrario].
7.2. Las partes acuerdan intentar resolver cualquier conflicto derivado del presente Acuerdo mediante negociaciones informales. En caso de que fracasen las negociaciones, los litigios se resolverán mediante arbitraje vinculante conforme a las normas de la Asociación Americana de Arbitraje (AAA) u organismo de arbitraje similar.
DISPOSICIONES FINALES
8.1. Todos los derechos sobre el Software no concedidos explícitamente en virtud del presente Contrato seguirán perteneciendo a KOLIBRI LLC.
8.2. El uso continuado del Software después de las modificaciones de este Acuerdo constituye la aceptación de dichos cambios por parte del Usuario.
8.3. La Empresa se reserva el derecho de cancelar el acceso al Software sin previo aviso si el Usuario infringe los términos de este Acuerdo.
KOLIBRI LLC
Fecha: 17 de abril de 2025
Página web: https://octowatchdlp.com/